Privacyverklaring persoonsgegevens
Wie zijn wij?
I-AM | Fotografie & Design is gevestigd aan de Eerste Tochtweg 68, 2913 LP, Nieuwerkerk aan den IJssel.
Voor fotografie zijn wij bereikbaar op telefoonnummer 06-51894067 en via ilse@i-am-foto-design.nl.
Voor grafisch design zijn wij bereikbaar op telefoonnummer 06-50868861 en via andre@i-am-foto-design.nl.
Wij staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75555883.
Wij respecteren jouw privacy en zorgen ervoor dat de persoonlijke gegevens die je aan ons verstrekt vertrouwelijk en zorgvuldig worden behandeld.
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Hieronder informeren wij je zo transparant en duidelijk mogelijk over welke gegevens wij verzamelen en hoe wij daarmee omgaan.
I-AM | Fotografie & Design verwerkt twee verschillende soorten gegevens:
- Persoonsgegevens
- Bijzondere persoonsgegevens
Persoonsgegevens
Van wie verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van personen met wie wij een (zakelijke) relatie hebben, willen aangaan of hebben gehad.
Dat zijn bijvoorbeeld:
- Klanten
- Geïnteresseerden in onze producten of diensten
- Contact personen van bedrijven of organisaties waarmee wij samenwerken
Welke gegevens worden er verzameld?
Deze kunnen onder meer bestaan uit:
- Voor- en achternamen
- Adresgegevens
- Telefoonnummer(s)
- E-mailadres(sen)
Waarom worden er persoonsgegevens verzameld?
Wij verzamelen persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het aangaan en onderhouden van een relatie
- Het sluiten en uitvoeren van een overeenkomst
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving
- Het leveren van producten en diensten
- Het voorkomen van fraude
Hoe lang worden deze persoonsgegevens opgeslagen?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de genoemde doelen. In de praktijk bewaren wij ze vaak langer, bijvoorbeeld om je op de hoogte te houden van onze diensten of voor eventuele vervolgopdrachten.
Wij zorgen ervoor dat jouw gegevens up-to-date blijven en bewaren ze alleen met jouw toestemming. Wil je je gegevens wijzigen of verwijderen?
Neem dan contact met ons op via: ilse@i-am-foto-design.nl.
Waar worden deze gegevens opgeslagen?
Jouw persoonsgegevens worden opgeslagen op:
- Onze computers
- NAS-servers in eigen beheer (inclusiek back-ups)
- Ons CRM Systeem
Indien nodig delen wij jouw gegevens in jouw belang met derden, zoals:
- Onze boekhouder, voor het verzenden van facturen
- Leveranciers van albums of wanddecoratie, voor levering van bestellingen
- Collega-fotografen, wanneer je hier expliciet om hebt gevraagd voor een aanbeveling
Hoe worden deze gegevens beschermd?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend binnen I-AM | Fotografie & Design en geven ze nooit door zonder jouw toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.
Alle gegevens zijn beveiligd met wachtwoorden en wij sluiten met leveranciers verwerkersovereenkomsten af om jouw gegevens te beschermen.
Bijzondere persoonsgegevens
Wat zijn bijzondere persoonsgegevens?
Dit zijn gegevens die extra privacygevoelig zijn, zoals foto’s, leeftijd, geslacht, gezinssamenstelling en informatie over eerder afgenomen producten of diensten.
Welke bijzondere persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verwerken onder andere:
- Foto's van jou en/of je kinderen
- Leeftijd, geslacht, huwelijkse staat, gezinssamenstelling
- Informatie over jouw voorkeuren en eerdere bestellingen
Waarom verzamelen wij deze bijzondere persoonsgegevens?
Deze gegevens zijn nodig om:
- Onze dienstverlening goed uit te voeren
- Producten zoals foto's af te drukken en te leveren
- Een portfolio en marketingmateriaal samen te stellen (altijd met jouw toestemming)
- Te voldoen aan wettelijke verplichtingen en contractuele verplichtingen
- Om archief te beheren
Hoe lang worden deze bijzondere persoonsgegevens opgeslagen?
- Niet-geleverde foto’s verwijderen wij direct.
- Geleverde foto’s bewaren wij minimaal 10 jaar, zodat je altijd foto’s kunt nabestellen.
- Foto’s voor portfolio- of marketingdoeleinden bewaren wij voor onbepaalde tijd, tenzij je bezwaar maakt.
- Gegevens als leeftijd, geslacht, en gezinssamenstelling bewaren wij voor onbepaalde tijd, zolang je onze
communicatie ontvangt en toestemming geeft. Wil je je gegevens wijzigen of verwijderen? Neem contact op via: ilse@i-am-foto-design.nl.
Waar worden bijzondere persoonsgegevens opgeslagen?
Deze gegevens worden bewaard op:
- Onze computers
- NAS-servers in eigen beheer (inclusief back-ups)
- Ons CRM-systeem
- Online platformen voor het veilig presenteren van foto’s
Zonder jouw toestemming delen wij deze gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht.
Hoe worden deze bijzondere persoonsgegevens beschermd?
Bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt door, en in het belang van, I-AM | Fotografie & Design.
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en zorgen ervoor dat ze goed zijn beveiligd, onder meer met wachtwoorden en beperkte toegang.
Zonder jouw toestemming zijn ze niet toegankelijk voor anderen.
Wanneer wij samenwerken met externe partijen, zoals leveranciers of collega-fotografen, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Zo zorgen we ervoor dat ook zij jouw gegevens alleen gebruiken voor het afgesproken doel en met de juiste beveiliging.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking.
Wil je gebruik maken van jouw rechten of heb je vragen over onze privacy praktijken? Neem dan contact op via: ilse@i-am-foto-design.nl.